Extranet

Extranetin avulla ylläpidetään salasanalla suojattua www-sivustoa sidosryhmille. Käyttäjät voidaan jakaa oikeusryhmiin ja luoda erilaisia näkymiä esimerkiksi jälleenmyyjille ja avainasiakkaille. Extranet-ominaisuus antaa mahdollisuuden rajata käyttäjien pääsyä eri sisältöihin, kuten sivuihin ja tiedostoihin. 

Kävijä, joka ei ole kirjautunut extranetiin, ei näe verkkosivuston navigaatiossa lainkaan extranet-suojattuja sivuja. Kirjautumisen jälkeen kävijä näkee ne sivut, joihin hänellä on annettu oikeus. Sivustolla olevasta haku-toiminnosta on suodatettu pois extranet-suojatut sisällöt, joihin käyttäjällä ei ole oikeuksia. 

Extranet-suojatuille sivuille voi lähettää/tehdä suoria URL-linkkejä, kuten muillekin sivuille. Mikäli kävijä yrittää mennä suojatulle sivulle eikä ole kirjautunut extranetiin, ohjaa järjestelmä automaattisesti kävijän kirjautumissivulle, joka kirjautumisen jälkeen uudelleenohjaa automaattisesti halutulle sivulle. Mikäli kävijä yrittää mennä suojatulle sivulle, johon hänellä ei ole käyttöoikeuksia, järjestelmä ilmoittaa ettei kävijällä ole oikeuksia sivun sisältöön. 

Jos sivustolla on tiedostolistaus ja extranet käytössä, voidaan listauksen tiedostoja suojata näkymään vain tietyille oikeusryhmille. 

Tietoturva

Extranetin käyttäjien salasanat tallennetaan salattuina (kryptattuina) ReallyCMS-järjestelmän tietokantaan, joka tekee yhdessä hyvin suojatun järjestelmän kanssa extranetistä hyvin tietoturvallisen. 

Käyttäjä voi muuttaa salasanansa itse kirjauduttuaan extranetiin. Sivuston ylläpitäjä ei voi muuttaa käyttäjien salasanoja. Mikäli käyttäjä on unohtanut salasanansa, kirjautumisen yhteydessä voidaan tarjota linkki erilliselle sivulle, mistä käyttäjä voi tilata uuden salasanan sähköpostiinsa.

Hakukoneet, kuten Google, Yahoo ja Bing, eivät pääse indeksoimaan extranet-suojattujen sivujen sisältöjä. 

Hallinnointi

Sivuston ylläpitäjä lisää ja ylläpitää extranetin oikeusryhmiä, asiakkaita ja käyttäjiä, sekä hallinnoi sivujen extranet-suojaustasoja.